در دنیای امروزی با افزایش تعداد ایرانیان مقیم خارج از کشوردر سراسر جهان زندگی می کنند و نیاز به دسترسی به خدمات کنسولی بیش از پیش احساس می‌شود. این خدمات که از طریق سفارتخانه ها و کنسولگری‌های ایران در سراسر جهان ارائه می‌شوند، شامل طیف وسیعی از امور مربوط به گذرنامه، روادید، ثبت احوال، امور حقوقی و خدمات مربوط به اقامت و تابعیت هستند. یکی از راهکارهای ساده و بی دردسر برای دسترسی سریع و آسان به این خدمات، سامانه ایرانیان خارج از کشور است که به عنوان یک بستر آنلاین، بسیاری از نیازهای ایرانیان مقیم خارج از کشور را پوشش می‌دهد.
خدمات کنسولی چیست و چه کاربردی دارد؟
خدمات کنسولی به مجموعه ای از خدمات اداری، حقوقی و مهاجرتی اطلاق می‌شود که سفارتخانه ها و کنسولگری‌های جمهوری اسلامی ایران برای اتباع خود در کشورهای مختلف ارائه می‌دهند. این خدمات برای حفظ حقوق و تسهیل زندگی ایرانیان خارج از کشور طراحی شده‌اند و نقش مهمی در ارتباط بین دولت و هموطنان خارج از کشور ایفا می‌کنند.
-
خدمات مرتبط با گذرنامه و برگ عبور
صدور و تمدید گذرنامه
تمامی ایرانیان مقیم خارج که نیاز به دریافت گذرنامه جدید، تمدید یا تعویض آن دارند، باید ابتدا در سامانه میخک ثبت نام کرده و کد رهگیری دریافت کنند. بسته به شرایط، امکان ارسال مدارک به صورت حضوری یا پستی به نمایندگی‌های ایران وجود دارد. برخی کنسولگری‌ها، مانند کنسولگری لندن، صرفاً با تعیین وقت قبلی خدمات ارائه می‌کنند.
چه افرادی می‌توانند گذرنامه دریافت کنند؟
- افرادی که گذرنامه آنها منقضی شده یا نیاز به تمدید دارند.
- فرزندان متولد خارج از کشور که تاکنون گذرنامه ایرانی دریافت نکرده‌اند.
- زنان خارجی که با مردان ایرانی ازدواج کرده‌اند.
- افرادی که گذرنامه خود را مفقود کرده‌اند.
اقدامات لازم برای متقاضیان بدون گذرنامه قانونی
افرادی که به طور غیرقانونی از ایران خارج شده‌اند، باید ابتدا کد رهگیری “عابر غیرمجاز” را از سامانه میخک دریافت کرده و مدارک مورد نیاز را به کنسولگری ارائه دهند. پس از دریافت تأییدیه از مقامات ایران، امکان درخواست گذرنامه برای آنها فراهم خواهد شد.
برگ عبور
ایرانیانی که امکان دریافت گذرنامه ندارند اما قصد سفر به ایران را دارند، می‌توانند برای دریافت برگ عبور اقدام نمایند. این مدرک ویژه سفر به ایران بوده و جایگزین گذرنامه نیست.
-
خدمات روادید و امور مربوط به مهاجرت
یکی از مهم ترین خدمات کنسولی، خدمات روادید است که شامل صدور انواع روادید برای اتباع خارجی و نیز تسهیل ورود و خروج ایرانیان مقیم خارج می‌شود. سفارتخانه ها و کنسولگری های ایران انواع مختلفی از روادید را صادر می‌کنند، از جمله:
- روادید توریستی برای گردشگران خارجی که قصد بازدید از ایران را دارند.
- روادید تحصیلی برای دانشجویان خارجی که در دانشگاه‌های ایران پذیرفته شده‌اند.
- روادید کاری ویژه متخصصان و کارگرانی که برای کار به ایران می‌آیند.
- روادید تجاری برای تاجران و سرمایه‌گذاران خارجی که قصد فعالیت در ایران را دارند.
- روادید پزشکی برای بیمارانی که قصد انجام مراحل درمانی در ایران را دارند.
همچنین، ایرانیان مقیم خارج می‌توانند از طریق سامانه های کنسولی و سامانه ایرانیان خارج از کشور برای دریافت روادید خانواده و بستگان خود اقدام کنند.
-
امور شناسنامه و ثبت احوال
صدور و تعویض شناسنامه
دو نوع خدمات اصلی در زمینه شناسنامه ارائه می‌شود:
- صدور اولین شناسنامه برای افرادی که تاکنون شناسنامه ایرانی دریافت نکرده‌اند.
- تعویض یا دریافت المثنی شناسنامه که از طریق ارسال مدارک به سازمان ثبت احوال ایران انجام می‌شود.
افرادی که واجد شرایط دریافت اولین شناسنامه هستند:
- فرزندان زیر ۱۸ سال با پدر ایرانی، به درخواست پدر یا قیم قانونی.
- متولدین بالای ۱۸ سال که پدر ایرانی دارند.
- فرزندانی که مادر ایرانی دارند و پدر آنها خارجی است (در نمایندگی‌های محدود قابل انجام است).
تغییر نام و نام خانوادگی
نام های انتخابی برای شناسنامه باید در فهرست رسمی اسامی مجاز ثبت احوال باشد. در صورت عدم وجود نام در لیست، می‌توان درخواست تأیید نام جدید را ارائه داد.
۴. امور ثبت احوال (تولد، ازدواج، فوت)
ایرانیان مقیم خارج از کشور برای ثبت تولد، ازدواج و فوت، نیازمند دسترسی به خدمات کنسولی هستند:
- ثبت تولد نوزاد و دریافت شناسنامه ایرانی
- ثبت ازدواج و دریافت سند ازدواج ایرانی
- ثبت طلاق و مدارک مربوط به آن
- ثبت فوت و صدور گواهی فوت
۵. امور حقوقی و وکالتی
خدمات حقوقی از دیگر بخش‌های مهم خدمات کنسولی هستند که :
- تنظیم و تأیید وکالت‌نامه‌های رسمی
- مشاوره و پیگیری پرونده‌های قضایی
- امور مربوط به تابعیت و اقامت ایرانیان در خارج از کشور
۶. امور مشمولین سربازی
در اغلب سفارتخانه های ایران در خارج از کشور دو دسته خدمات عمده در خصوص امور مشولین سربازی ارایه می گردد. درج مهر خروج (مشمولین و دانشجویی) که با انجام مکاتباتی در خود نمایندگی صورت می گیرد و درخواست معافیت از خدمت که قسمت ابتدایی آن در محل کنسولی و ادامه کار از داخل کشور می باشد.
مشمول کیست؟
تمام پسران ایرانی که به سن ۱۸ سالگی تمام می رسند، از اول ماه تولد که طی آن ماه وارد ۱۹ سالگی می شوند مشمول قانون وظیفه عمومی می گردند.
بعنوان مثال : در صورتیکه تاریخ تولد متقاضی ۱۶ / ۰۷ / ۱۳۹۰ باشد، از تاریخ ۰۱/ ۰۷ /۱۴۰۸ مشمول شناخته می شود.
مهر خروج مشولین و دانشجویی:
تسهیلاتی جهت تردد هموطنانی که در سنین مشمولیت خدمت وظیفه عمومی هستند و هنوز وضعیت معافیت آنها مشخص نشده، در نظر گرفته شده است. با توجه به امکان تغییرات در قوانین مربوطه جهت کسب اطلاعات مربوطه با ما تماس حاصل فرمایید. در صورتیکه امکان استفاده از این مهر را داشته باشید می بایست در سامانه میخک نسبت به اخذ کد رهگیری اقدام فرمایید.
معافیت:
در حال حاضر سه نوع معافیت پزشکی، کفالت و عفو رهبری در قوانین نظام وظیفه در نظر گرفته شده است. در صورتیکه سوالی در خصوص چگونگی اقدام معافیت دارید با ما تماس حاصل فرمایید.
توجه شود در هر سه گزینه معافیت فوق، متقاضی یا والدین وی و یا وکیل مشمول می بایست پس از تایید مدارک سایر امور را در داخل ایران پیگیری نماید. در صورتیکه مایل باشید همکاران ما در داخل کشور می توانند به صورت وکالتی پیگیری امور معافیت شما را انجام دهند.
۷. ترجمه مدارک از فارسی به انگلیسی و برعکس
شرکت همراه با همکاری موسسات معتبر و شناخته شده دارالترجمه، نسبت به ترجمه رسمی مدارک و اسناد شما به فارسی یا انگلیسی و یا سایر زبان های درخواستی اقدام می نماید.
امکان ترجمه چه مواردی وجود دارد؟
- مدارک شناسایی ( شناسنامه، گواهینامه، کارت پایان خدمت و …..)
- اسناد ازدواج، طلاق، فوت و اسناد حقوقی
- مدارک و گواهی های تحصیلی
- کتاب ها و مقالات
در ضمن در صورتیکه برای امور اداری، پزشکی، غیره نیازمند مترجم همزمان می باشید می توانید با ما در تماس باشید.
۸. امور تنظیم وکالتنامه، اقرارنامه و وصیت نامه
مطابق قوانین جدید، کليه ايرانيان مقيم خارج از کشور که نيازمند تایید وکالتنامه، تصديق امضا شامل؛ اقرارنامه، وصیت نامه، صلح نامه، تعهد نامه، اجازه خروج همسر و فرزندان و مواردي از اين دست مي باشند، می بایست در سامانه میخک نسبت به ثبت درخواست و اخذ کد رهگیری اقدام نموده و پس از آن با در دست داشتن مدارک مورد نیاز به نمایندگی ایران در کشور محل اقامت مراجعه و در حضور متصدی مربوطه نسبت به امضا سند مربوطه و تایید نهایی آن اقدام نمایند. توجه شود که برخی از کنسولی های ایران، مانند لندن، صرفاً با وقت قبلی نسبت به ارایه خدمات کنسولی اقدام می نمایند.
وکالتنامه چیست و چه کسی می تواند وکیل باشد؟
در صورتیکه تمایل داشته باشید شخص دیگری نسبت به انجام برخی از کارهای مورد نظر شما اقدام نماید می بایست به این شخص حقیقی یا حقوقی وکالت دهید. برخی از موضوعات مانند پیگیری امور طلاق و مهریه در دادگاه صرفاً می بایست توسط وکلای دادگستری صورت گیرد، لیکن افراد عادی مانند اقوام و آشنایان می توانند وکیل شما در امور اداری، بانکی و …. باشند.
متن وکالتنامه به چه صورت باید تنظیم شود؟
تمام موارد مورد نظر موکل ( شخص وکالت دهنده) ، بایست به صورت واضح و صریح نوشته شود و از توضیحات کلی اجتناب گردد. توجه شود وکالتی با عنوان تام وجود خارجی ندارد و بایستی تمام موارد با جزئیات در وکالتنامه درج شود.
در چه اموری می توان وکالت داد؟
در بسیاری از موارد امکان ارایه وکالت وجود دارد. برخی از مهمترین موارد به شرح ذیل می باشد:
- اخذ مدارک هویتی مانند شناسنامه و کارت پایان خدمت
- امور سجلی مانند اصلاح یا تغییر نام و نام خانواگی
- دعاوی دادگاهی
- خرید، فروش و اجاره
- امور وراثتی شامل حصر وراثت و سهم الارث
- امور خانوادگی مانند ثبت ازدواج و طلاق، اجرای مهریه
- امور بانکی
- امور دریافت بازنشستگی و مستمری
نتیجه گیری
با توجه به افزایش تعداد ایرانیان مقیم خارج از کشور و نیاز آنها به خدمات کنسولی، استفاده از بسترهای آنلاین مانند سامانه ایرانیان خارج از کشور باعث شده است تا انجام روند امور کنسولی سریع تر، راحت تر و کارآمدتر شود. همچنین، خدمات روادید به اتباع خارجی کمک می‌کند تا به ایران سفر کرده یا اقامت دریافت کنند.
برای بهره مندی از این خدمات، می‌توانید به سایت‌های رسمی سفارتخانه ها و سامانه ایرانیان خارج از کشور مراجعه کرده و به صورت آنلاین درخواست‌های خود را ثبت نمایید.
